Kartbokens ABC
Kartbokens ABC
Här är en samling tips, regler och råd om vad som gäller för medlemmarna i Kartbokens
samfällighetsförening. Informera gärna någon i styrelsen om du tycker att något saknas eller behöver
ändras.
ANSVAR
Varje husägare ansvarar för sitt hus och sin tomtmark. Samfälligheten är en juridisk person och
ansvarar för övrig mark och anläggningar inom Kartbokens område. Detta ansvar fördelas av
praktiska skäl enligt följande:
– Varje husägare ansvarar för ytor utanför sitt hus samt för den del av parkeringsplanen som
ligger utanför husägarens garage.
– Varje intresseområde ansvarar för övriga gemensamma ytor inom respektive område, se
vidare under rubriken Intresseområden. Snöröjning – se avsnitt Snöröjning
ARKIV
Samfälligheten har ett dokumentarkiv i samma lokal som fjärrvärmecentralen. För åtkomst kontakta
styrelsen.
AVFALL
Inom området finns tre inrättningar för avfall där du kan slänga brännbart och komposterbart
hushållsavfall. Övriga fraktioner, till exempel förpackningar av metall, papper och plast, tidningar
samt glas sorteras vid kommunens återvinning. Närmaste återvinningsstation finns vid
Lillsjövägen/Svanvägen. Kompost paketeras i kompostpåse som tillhandahålls gratis av kommunen (bl.a. på återvinningsstationen (ÅVC) i Odenskog). Vid vår- och höststädning av samfällighetens område ansvarar kontaktpersonen/intressområdesansvarig för att avfallet forslas bort (se Trädgårdsavfall). Respektive husägare ansvarar för att forsla bort egna grovsopor och trädgårdsavfall till exempel till ÅVC i Odenskog (gratis). Containers och skogsområden är inte avsedda för dumpning av byggavfall, kasserade möbler och dyl. Felaktigt sorterade sopor kan komma att innebära tilläggsavgift från kommunen, 2021 var denna 1000kr/kärl/hämtning.
AVGIFT TILL SAMFÄLLIGHETEN
Avgiften betalas i förskott till föreningen fyra gånger per år, vanligen februari, maj, augusti och november.
Faktura skickas ut inför varje betalningstillfälle. Avgiften ska dels täcka föreningens utgifter under
året och dels finansiera föreningens underhållsfond.
BILKÖRNING INOM OMRÅDET
För en säker miljö, främst för våra barn, hjälps vi åt att hålla vägarna utanför husen fria från onödig
biltrafik. Det är inte tillåtet att parkera fordon, släpvagnar eller liknande mer än tillfälligt inom
respektive kvartersområde. Om du har särskilda behov, kontakta styrelsen.
DAGVATTEN
Dagvattenledningarna inom Kartboken är samfällighetens egendom fram till anslutningen mellan
stuprör och markavloppsrör. Det är viktigt att rensa takrännorna på både hus och garage. Se även till
att det finns lövrensare/avskiljare till stuprören. Om det saknas så kommer dräneringsledningarna att
täppas igen till olägenhet för alla i husraden samt medföra stora kostnader för föreningen.
ELSLINGOR
På några gavelhus är elslingor för kallvatten inkopplade och på några garage är elslingor inkopplade
för att undvika att dagvatten fryser. Ersättning till aktuella fastighetsägare beräknas enligt schablon
och utbetalas årligen av samfälligheten.
FJÄRRVÄRME
Samfälligheten tillhandahåller ett utrymme för Jämtkrafts fjärrvärmecentral. Centralen ligger på
motsatt sida av förrådet på Svanvägen. Leverans, service m.m. avseende fjärrvärme sker enligt avtal
mellan husägare och leverantör. Det finns även ett antal brunnar samt en stor mängd ledningar
i området.
FLYTT
Om du säljer ditt hus ska du informera kassör eller ordförande i samfällighetens styrelse. Informera
den nye ägaren om samfällighetens ansvar, avgifter, ABC-boken m.m.
FÖRRÅD
Förråd med bland annat gräsklippare finns på Svanvägen 20 (nordöstra delen av garaget) och
Spovvägen 1 (nordöstra delen av garaget).
Nyckel till förråden har delats ut till samtliga husägare. Saknar du den så be att få kopiera grannens.
GARAGE
Alla garage inom området ägs av samfälligheten och inte av den enskilda fastigheten. Det innebär att
vi fastighetsägare har ett gemensamt ansvar för skötsel och underhåll. Varje medlem ansvarar dock
naturligtvis för den garageyta som denne disponerar. Alla åtgärder ska gå via styrelsen och det är de
boende inom intresseområdet som ansvarar för att arbetet blir gjort. Samfälligheten betalar för färg
och annat material. Det är inte tillåtet att använda bensin/dieselvärmare i garagen. Det är heller inte
tillåtet att ladda elbilar.
GRUPP 89
Grupp 89 är en annan beteckning på området Kartboken. Namnet kommer av att fastigheter inom
området är 89 till antalet. Området kallas också för ”Fågelholkarna”.
GRÄSKLIPPARE
Gräsklipparna är enbart till för att klippa de gemensamma grönytorna och inte den egna gräsmattan. Gräsklipparen ska rengöras och tankas/laddas efter varje användning. Det är viktigt att ni följer den instruktion som finns för att gräsklipparna ska förbli hela. Detta är framförallt viktigt vid rengöring av maskinerna. Behöver du tanka ersätts utlägget om du lämnar kvittot till kassören tillsammans med ditt kontonummer. Om gräsklipparen behöver repareras kan du ta kontakt med någon av våra servicepersoner eller styrelsen.
GRÖNYTOR
Samfällighetens gemensamma grönytor får inte användas som uppställningsplats för släpvagnar,
båtar, skoterkälkar och liknande. Lekutrustning som exempelvis studsmattor ska heller inte placeras
på den gemensamma marken.
HEMSIDA
Samfälligheten har en hemsida; www.kartboken89.se. Där finns Kartbokens ABC, sammansättning av
styrelse, intresseområden, kartor m.m.
HUSDJUR
Rasta inte era husdjur inom Kartbokens område. Skulle olyckan vara framme så var vänlig att plocka
upp det. Tänk på barn som leker på lekplatser, i sandlådor och i snön!
INTRESSEOMRÅDEN
Inom Kartboken finns tolv husrader som ansvarar för varsin del av samfällighetens yta, ett så kallat
intresseområde. Alla boende inom intresseområdet ska hjälpas åt med snöröjning, sandning,
städning, skötsel av lekplatser, gräsklippning och krattning av gemensamhetsytan. Se karta som visar
intresseområdena och checklistan ”intresseområdesansvariga”.
KONTAKTPERSON/INTRESSEOMRÅDESANSVARIG
Varje intresseområde ska ha en kontaktperson/områdesansvarig. Det innebär att man är områdets
kontakt med styrelsen och att man är sammankallande till de gemensamma arbetsuppgifterna.
Sysslan går från hus till hus i turordning och gäller för ett år i taget räknat från årsstämman.
Därigenom blir alla delaktiga vilket också är ett av syftena med en samfällighet. Kontaktpersonen
meddelar styrelsen om underhållsåtgärder som medför kostnader är aktuella.
MEDLEM I SAMFÄLLIGHETEN
Den som har lagfart på en fastighet inom Kartboken är medlem i samfälligheten.
PARKERING
Det finns en garageplats per fastighet samt 67 parkeringsplatser. Inga parkeringsplatser är privata
utan vem som helst inom föreningen eller dess besökare har rätt att ställa sig där. Belysningen av
parkeringsplanerna samt elmätare är enligt överenskommelse inkopplad på ett garage vid varje
parkeringsplan. Elmätaren avläses en gång per år genom styrelsens försorg varefter ersättning
utbetalas.
- Bilen ska i första hand ställas i husägarens garage, även sommartid.
- Extra bil ska i första hand parkeras i anslutning till husägarens garage. Således inte på en annan
parkeringsplan. - Parkeringsplatserna får inte brukas för husbilar, husvagnar, båtar, skotrar, släpvagnar och avställda bilar.
- Parkeringsrutorna ska följas.
- Husägaren ska, vid behov, snöröja och sanda den del av parkeringsplanen som ligger utanför
hans/hennes garage. - Intresseområdet ska, vid behov, snöröja den vall vid parkeringsplanens infart som bildas efter
kommunens plogning. - Bilar får inte parkeras så att de försvårar/förhindrar infarten till huslängorna exempelvis för
utryckningsfordon m.m. - Det är inte tillåtet att parkera fordon mer än tillfälligt inom kvartersområdet.
Det bör observeras att datumparkering gäller i Östersund under perioden oktober-maj. Detta är
viktigt för kommunens möjligheter att snöröja tillfartsvägarna.
REDSKAP
Gräsklippare, skottkärror, sandkärror och annat smått och gott finns i samfällighetens förråd på
Svanvägen 20 (nordöstra delen av garaget) och Spovvägen 1 (nordöstra delen av garaget).
REPARATIONER
Om du uppmärksammar ett behov av reparation av något inom samfälligheten ska du kontakta
någon i styrelsen. Kan du själv enkelt åtgärda felet är det i sin ordning att göra det. Behöver du göra
ett mindre inköp för att åtgärda skadan får du ersättning mot uppvisande av kvitto som lämnas till
samfällighetens kassör. Större reparationer sker genom köp av tjänst som beslutas av styrelsen.
SAND
Kontaktperson/områdesansvarig ansvarar för att sandlådorna är fyllda inför vintern. Sand hämtas vid
Vipvägens vändplan och längst upp på Spovvägen. Styrelsen ansvarar för att det finns sand där.
SERVICEPERSONER
Tony Andersson Svanvägen 42 (tel: 070-373 34 58) och Folke Wigg, Spovvägen 6 (tel: 076-340 1O 89) stöttar föreningen med rådgivning när det gäller underhåll av samfällighetens mark och anläggningar samt vissa typer av underhåll.
SNÖRÖJNING/SANDNING
Samfälligheten köper in snöröjning och sandning av gångvägar och parkeringsytor inom området. Det
är dock varje husägares ansvar att sköta eventuella justeringar som krävs utanför dennes hus och vid
parkering. Intresseområdet ansvarar för att ytor framför de gemensamma brevlådesamlingarna är
skottade och sandade.
SNÖSLUNGOR
Några intresseområden har själva köpt in snöslungor. De ägs således inte av samfälligheten.
STYRELSEN
Samfällighetens styrelse utses av stämman och ansvarar för samfällighetens förvaltning och
räkenskaper. Den verkställer stämmans beslut och hanterar frågor som berör samfälligheten.
Styrelsen samlas cirka 10 gånger per år. Den ska varje år presentera en verksamhetsberättelse,
redovisa ekonomin och lämna förslag till budget (inkl. underhållsplan) för kommande verksamhetsår.
STÄDNING
Vi har ett gemensamt ansvar för samfällighetens gemensamma ytor och vi hjälps åt att hålla det
snyggt. Varje intresseområde organiserar städning inom sitt område. Se bifogade kartor.
SYNPUNKTER/FÖRSLAG
Styrelsen tar emot synpunkter eller förslag som kan utveckla de gemensamma tillgångar som vi
tillsammans förvaltar.
TRÄDFÄLLNING OCH RÖJNING AV SLY
Området ska ha skoglig karaktär vilket bl.a. innebär att trädfällning endast får ske undantagsvis och
ska föregås av samråd med berörda fastighetsägare, samt endast efter beslut av styrelsen. Se
skötselplan av grönytor för mer information om tillvägagångssätt.
Röjning av sly på samfällighetens område utförs på respektive intresseområde i samråd med berörda
husägare. Läs även samfällighetens skötselplan som finns på samfällighetens hemsida,
https://www.kartboken89.se/
TRÄDGÅRDSAVFALL
Trädgårdsavfall ska komposteras på din fastighet eller köras till ÅVC i Odenskog. Det får inte
deponeras i skog eller annan grönyta.
UNDERHÅLLSPLAN
En underhållsplan är ett dokument där man sammanställer de underhållsåtgärder som ska utföras i
framtiden och ger ett underlag för kommande åtgärder som måste ske inom samfälligheten. Den
ligger även till grund för avsättningar till underhållsfonden. Underhållsplan upprättas av styrelsen och
föredras vid årsstämman för godkännande.
VATTEN/AVLOPP
VA-ledningarna inom Kartboken är samfällighetens egendom fram till;
- respektive husliv vad gäller vattenledning
- skarv mellan huvudledning och den enskilda fastighetens ledning vad gäller avlopp.
Där vidtar husägarens ägande och ansvar.
Skulle en vattenläcka på samfällighetens område inträffa måste vattnet stängas av omedelbart. Se
skiss över vattensystemet på samfällighetens hemsida, https://www.kartboken89.se/. Kontakta Tony
Andersson Svanvägen 42, tel: 070-373 34 58. Folke Wigg, Spovvägen 6, tel: 076-340 1O 89.
VENTILATION
Enligt expertis ska fläkten som är placerad på våra hustak snurra dygnet runt. Om man stänger av
den då och då förkortas motorns livslängd. Dessutom mår inte huset bra av att den är avstängd. Det
lär bero på att husen är byggda på betongsula som lätt samlar på sig fukt. Stänger man fläkten finns
risk för mögel.
ÅRSSTÄMMA
Vid årsstämman/årsmötet kan alla som bor i området Kartboken göra sin röst hörd. Stämman
behandlar motioner och andra frågor enligt stadgarna för samfälligheten. Stämman samlas i april och
beslutar om bland annat budget och avgifter. Vid stämman väljs styrelse, revisorer och valberedning.
Vid omröstning har varje fastighet en röst.
Kartbokens Samfällighetsförening
November 2025.