Styrelsen planerar för skottning av av samtliga garagetak så att dessa inte riskerar att rasa om det kommer ytterligare kraftiga snöfall. Styrelsen tillser att det finns en traktor som omhändertar och kör bort snön som skottas ner från taken. Arbetet planeras att utföras torsdagen 18/2, från klockan 16. Styrelsen kommer att kontakta områdesansvariga i god tid för att planera arbetet. Det är viktigt att så många som möjligt, med hälsa, kan deltaga så att arbetet kan utföras snabbt och smidigt.
Berätta hur du använder vårt närområde för kommunen
Kommunen håller på att tar fram en fördjupad översiktsplan för Odensala och Torvalla och behöver information om hur vi använder området.
Här är en länk till formuläret: https://www.ostersund.se/bygga-bo-och-miljo/oversiktsplaner-och-detaljplaner/oversiktsplanering/sodra-ostersund.html
”Den fördjupade översiktsplanen för södra Östersund ska väga olika intressen mot varandra för att göra det möjligt med en långsiktig hållbar stadsutveckling. Bedömningen mellan intressen ska leda till beslut om var det kan byggas fler bostäder och varr det ska finnas plats för fritidsaktiviteter, natur, parker, arbete och service.”
Nyhetsbrev september 2020
Ladda ner i PDF här.
Årsstämman 2020 protokoll
Se protokollet från senaste årsstämman här
Nytt datum för årsstämma klart
Datum för årsstämman är satt till 4 juni klockan 18:00 och kommer hållas på stora lekparken nära Lillsjöskolan. Kallelse har gått ut i brevlådan där det också står viktiga saker att tänka på kring pandemin och att det hålls utomhus.
Målning av garage
I år är det dags igen att måla garagen.
Varje intresseområde ansvarar för att måla sin del av garaget. Det brukar innebära mellan och ovanför garageportarna samt ut mot gaveln och halva gaveln. De som har brevlådor i vägen behöver kanske montera ned dessa för att komma åt att måla eller vara noga med att täcka för det som inte ska målas. Garagetaken har också en nivåskillnad vilket innebär att det blir en yta att måla uppe på taket. Förslagsvis kommer man överens med intresseområdet på andra sidan om att måla halva ytan var.
Våra resurspersoner har gått igenom skicken på garagens träpanel och sett att vi inte är i något akut behov av att byta någon panel i nuläget.
Påsar med grejer som behövs för målningen står iordningsställda och uppdelade på intresseområde i svanvägens förråd. Det är viktigt att man tar sitt intresseområdes påse så inte förvirring uppstår. Varje intresseområde har en viss uppsättning penslar som man ansvarar för. Man ombesörjer för sina egna penslar och köper nya om de skulle torka t. ex.
Det är viktigt att målningen sker så snart som möjligt nu under våren innan sommarens fuktiga luft kommer. Det är också bra att tänka på att inte måla i direkt solljus eller när det regnar samt när det förväntas bli ner mot nollan nästkommande nätter.
Sandupptagning
Sandupptagning av garageparkeringarna kommer att ske på Onsdag den 22 april. Var noga med att ställa era bilar i garagen den dagen och i värsta fall även dagen efter.
Övriga gårdsgator inom samfälligheten kommer att utföras i närtid efter 22 april. Flera ställen är fortfarande snötäckta med stora ansamlingar grus under. Vi hoppas det smälter fort så hela området kan bli klart så fort som möjligt,
Årsstämma dokument
Som vi har meddelat tidigare så är samfällighetens årsstämma framflyttad. Eftersom läget fortfarande är väldigt osäkert har vi ännu inte vågat sätta ett nytt datum. Detta innebär att nuvarande styrelse som egentligen delvis skulle bytas ut sitter kvar tills vidare. Målsättningen är att få till ett nytt datum för årsstämman så snabbt det bara går.
Vi kommer försöka, i så stor utsträckning som möjligt, hantera allting som vi brukar göra årligen i alla fall kring årsstämman. T ex. göra klart allt inför årsstämman ändå, byte av intresseområdesansvarig sker som normalt. Då delar av styrelsen sitter lite längre än normalt i år utan att egentligen vara vald denna förlängda period kommer vi att försöka ta så få nya beslut som möjligt och bara i största möjliga mån förvalta samfällighetens grundläggande behov och följa beslut som redan tagits.
Nedan kan ni se årets dokument som publiceras som vanligt kring årsstämman.
Verksamhetsberättelse för 2019
Motioner till årsstämma 2020
1
2
Årsstämma framflyttad
Med anledning av det rådande läget runt Coronaviruset har styrelsen beslutat att senarelägga årsstämman 2020. Styrelsen har haft för avsikt att hålla årsstämman som tänkt genom att planera för flertalet åtgärder för att reducera riskerna för smittspridning, men efter dagens publicerade rekommendation från Folkhälsomyndigheten, att föreningar bör skjuta upp sina årsstämmor, så har vi valt att följa FHMs rekommendation och skjuta upp årsstämman. Vi återkommer med nytt datum för årsstämma inom kort.
Vi är medvetna om att det står i stadgarna att årsstämman ska hållas i april, men i nuläget känns det högst olämpligt att samlas och svårt att hålla en bra stämma p.g.a. att många inte vågar/bör komma. Har du frågor eller funderingar kring detta beslut uppmanar vi dig att ta kontakt med någon i styrelsen.
Motioner och årsstämma
Sista dagen för att lämna en motion till årsstämman är 29 februari.
Årsstämman kommer att hållas i Odensala kyrka tisdag den 21 april.